立法會(huì)主席梁君彥表示，立法會(huì)行政管理委員會(huì)昨天（13日）舉行了本年度任期亦是本屆立法會(huì)會(huì)期中止前的最後一次會(huì)議。根據(jù)《立法會(huì)行政管理委員會(huì)條例》，行管會(huì)的職能包括透過秘書處向立法會(huì)提供行政支援及服務(wù)；為議員及秘書處職員提供辦公地方，以及監(jiān)督秘書處的運(yùn)作。隨著立法會(huì)由亂到治，在今屆立法會(huì)，行管會(huì)盡心盡力地履行其法定職能，成果有目共睹。
梁君彥說，行管會(huì)成績表的一大亮點(diǎn)，是成功令綜合大樓擴(kuò)建工程能安全穩(wěn)妥地提早約6個(gè)月完成。擴(kuò)建工程於2022年9月開始，約兩年後(2024年11月)，綜合大樓9至14樓的議員樓層工程便率先完成，讓所有議員可在本屆立法會(huì)會(huì)期結(jié)束前，至少有一年時(shí)間使用新辦公室。今年5月，新建的綜合大樓三角區(qū)工程，包括職員辦公室、活動(dòng)廳及會(huì)客室，亦順利完成，令所有議員及秘書處職員得以史無前例地在「同一屋簷下」工作。
他又說，鑒於擴(kuò)建工程須要在綜合大樓原址進(jìn)行，行管會(huì)聯(lián)同秘書處合力敦促建築署及工程承建商，盡力減少噪音及空氣污染等對(duì)大樓使用者的影響，並成功確保立法會(huì)在擴(kuò)建期間如常運(yùn)作。
梁君彥稱，除了擴(kuò)建，行管會(huì)亦大力支持秘書處增加或優(yōu)化綜合大樓設(shè)施，以應(yīng)付本屆議員數(shù)目增至90位的需要，並有助立法會(huì)及議員舉辦更多活動(dòng)，加強(qiáng)與社會(huì)各界溝通交流。單是今屆立法會(huì)，因應(yīng)大樓老化及運(yùn)作需要，在行管會(huì)的督導(dǎo)下，秘書處在綜合大樓完成了至少40項(xiàng)主要設(shè)施優(yōu)化工程。
他說這包括優(yōu)化會(huì)議廳前廳的室內(nèi)設(shè)計(jì)和裝置，令該處獲行政長官點(diǎn)選為議員與官員舉行前廳交流會(huì)的場地；提升公眾教育設(shè)施，特別是擴(kuò)大並優(yōu)化兒童學(xué)習(xí)室和教育活動(dòng)室；美化和綠化各個(gè)公眾及議員入口和大樓周邊地帶，改善大樓環(huán)境；翻新和優(yōu)化大樓地下大堂的立法會(huì)餐廳、5樓咖啡角、海景角及議員活動(dòng)室；改革圖書館布局並優(yōu)化策展設(shè)施，以吸引更多學(xué)生及訪客參觀；因應(yīng)極端天氣越來越常見，清除大樓多個(gè)長期存在的漏水/滲水黑點(diǎn)，並在多個(gè)關(guān)鍵設(shè)施範(fàn)圍加設(shè)防水/擋水設(shè)施；在地下大堂、5樓活動(dòng)廳和宴會(huì)廳加裝大型LED屏幕，令各項(xiàng)立法會(huì)活動(dòng)更多姿多彩、更吸引眼球；及在會(huì)議廳安裝超高清攝影系統(tǒng)，令出席會(huì)議的議員和官員更「省鏡」。
梁君彥表示，因應(yīng)議會(huì)發(fā)展需要及科技急速發(fā)展，行管會(huì)亦全力支持秘書處積極優(yōu)化工作流程、精簡架構(gòu)和靈活調(diào)配人手。例如，安排更多較年輕並具潛質(zhì)的議會(huì)秘書同事到非議會(huì)事務(wù)部門(如行政及人力資源部門)工作，以累積不同範(fàn)疇的經(jīng)驗(yàn)和提升技能。此外，亦精簡輔助人員職系架構(gòu)，幫助基層職員適應(yīng)多元化工種，與時(shí)並進(jìn)。
他說行管會(huì)非常支持立法會(huì)在應(yīng)用人工智能方面走得快、走得前。除了支持秘書處不斷提升「智識(shí)聽」智慧謄錄系統(tǒng)的效能，行管會(huì)亦支持為立法會(huì)建立人工智能管治政策框架，制訂適當(dāng)使用AI的原則、規(guī)範(fàn)及指引，提升工作效率及服務(wù)質(zhì)素之餘，確保安全、有效及負(fù)責(zé)任地使用AI技術(shù)。
梁君彥更稱，與此同時(shí)，行管會(huì)致力推動(dòng)建立「綠色議會(huì)」，包括將綜合大樓地下停車場約三分之一車位加裝電動(dòng)車充電設(shè)施，鼓勵(lì)大樓使用者使用環(huán)保電動(dòng)車。此外，大樓上年度用紙量減少多達(dá)17%，而本年度廢紙回收量更大增約86%；金屬、塑膠、玻璃及充電電池回收量亦顯著提升。這均展現(xiàn)立法會(huì)落實(shí)環(huán)保、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的決心。
從上可見，他相信議員和大樓使用者均認(rèn)同，今屆行管會(huì)交出了一份亮麗的工作成績表。他衷心感謝行管會(huì)各位委員鼎力支持，以及建築署、機(jī)電工程署等政府部門與秘書處緊密協(xié)作，齊心合力優(yōu)化綜合大樓多個(gè)範(fàn)疇的軟硬件建設(shè)，推動(dòng)立法會(huì)的運(yùn)作及秘書處的服務(wù)提質(zhì)增效。沒有最好，只有更好。他深信，在下一屆立法會(huì)，行管會(huì)定當(dāng)繼續(xù)妥善履行法定職能，助力立法會(huì)及秘書處更好地服務(wù)市民。
圖說：梁君彥形容，立法會(huì)行管會(huì)齊心合力交出亮麗成績表。圖源：梁君彥facebook
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